MediaCenter, Tabalong – Mulai dari sekarang warga masyarakat tabalong tidak perlu repot repot lagi mengundang dan mengetahui jadwal maupun kegiatan para pimpinan daerah.
Pasalnya cukup menggunakan Sistem Informasi Protokol Tabalong (Siprotab) semua informasi mengenai agenda pimpinan daerah ada disana.
Sistem Informasi Protokol Tabalong (Siprotab) adalah suatu aplikasi berbasis website yang dapat diakses masyarakat dengan mudah, yang berisi konten jadwal kegiatan pimpinan harian secara digital dan informasi formal lainnya.
Fitur sistem informasi ini berisikan konten agenda/acara harian pimpinan dengan informasi mengenai :
- Kapan kegiatan akan dilangsungkan, dengan indikator : hari, tangggal dan waktu;
- Dimana kegiatan akan dilaksanakan, dengan indikator : tempat kegiatan;
- Dress code yang berlaku di kegiatan, dengan indikator : jenis pakaian, contoh : PSL, PSR, PDH, Batik/Sasirangan;
- Perihal kegiatan yang dilaksanakan;
- Disposisi pejabat yang mewakili pimpinan pada kegiatan yang akan dilaksanakan;
Sumber data dan informasi ini berupa surat, undangan dan telek yang berasal dari instansi pemerintah, instansi swasta maupun dari masyarakat yang mempumyai kegiatan yang bersifat informasi maupun mengundang pimpinan untuk membuka, menghadiri, meresmikan, memberikan arahan pada kegitatan tersebut.
Data dan informasi yang masuk berupa surat, undangan dan telek akan diinventaris oleh admin di Sub Bagian Protokol kemudian diproses dan dituangkan secara digital ke Sistem Informasi Protokol Tabalong.
Adapun cara menggunakannya, Buka website https://siprotab.tabalong.kab.go,id, kemudian klik menu Agenda, akan terlihat jadwal kegiatan pimpinan (Bupati Tabalong), geser scroll horizontal ke bawah untuk melihat jadwal kegiatan lainnya . Jadwal kegiatan tersebut akan di update oleh admin dari staf protokol setiap hari.
